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婚宴退款报告怎么写范文?

导语:本文是一篇关于婚宴退款报告的范文,详细介绍了如何撰写婚宴退款报告以解决客户的退款请求。报告列举了客户遇到的问题和退款要求,并提供了相应的解决方案。文章强调了对客户不满的重视和对服务质量的改进承诺。

尊敬的客户,

我代表婚宴退款部门向您提交一份婚宴退款报告,以解决您的退款请求。在此报告中,我们将详细列示您的退款理由和相关细节,以便更好地了解您的情况,并作出相应的处理。

根据您的要求,我们了解到您在婚宴中遇到了一系列的问题。以下是您提到的主要问题和退款要求:

1. 食物质量问题:您在婚宴上发现了多个菜品的质量不符合预期,包括口感不佳、味道不正宗等。这严重影响了您的婚宴体验。

2. 服务不周到:您对婚宴现场的服务团队提供的服务不满意。他们反应迟钝、态度冷漠,且没有给予您足够的关注和帮助。

3. 场地装饰问题:您预定的婚宴场地装饰与您提前沟通的要求不符。这使得整个场地显得不够温馨和浪漫。

经过对您的退款申请进行认真评估,我们决定同意您的退款请求,并为您提供以下解决方案:

1. 食物质量问题:我们将全额退还您在婚宴中支付的餐费,并向厨房部门提出严肃警告,确保今后不再出现类似问题。

2. 服务不周到:我们深感抱歉,对于您在婚宴现场所遭遇的服务不周到的问题,我们将全额退还您支付的服务费用,并对服务团队进行严肃批评和培训,以提高服务质量

3. 场地装饰问题:我们将全额退还您支付的场地装饰费用,并对装饰团队进行内部调查和改进,以确保今后的装饰符合客户的要求和预期。

我们再次对给您带来的不便和不满表示诚挚的歉意,并保证您的退款将在三个工作日内退还至您的指定账户。我们将持续改进我们的服务质量,以确保每位客户都能享受到高品质的婚宴体验。

谢谢您对我们工作的支持与理解。如果您对本报告有任何疑问或需要进一步的协助,请随时与我们联系。

祝您生活愉快!

婚宴退款部门助理

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