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如何写数据删除证明的范文?

导语:本文提供了一篇数据删除证明的范文。范文中申请人向财务部门申请删除客户资料、销售记录、供应商信息、员工离职信息等数据,保证删除后不会影响公司业务和侵犯隐私权,并留有相应的日志记录。

范文:

尊敬的财务部门:

本人在贵公司工作期间,曾经利用公司的设备和系统,处理过大量的数据。由于工作需要,我需要删除一些旧数据,以便于管理。在此,本人特向贵公司申请删除以下数据:

1.客户姓名、地址、联系方式等个人信息,共计1000条,数据来源于公司客户资料库。

2.销售记录,包括销售日期、销售额、销售人员等信息,共计5000条,数据来源于公司销售系统。

3.供应商信息,包括供应商名称、联系方式、合作时间等信息,共计500条,数据来源于公司采购系统。

4.员工离职信息,包括离职日期、离职原因等信息,共计50条,数据来源于公司人事系统。

以上数据删除后,不会对公司业务产生任何影响,也不会侵犯任何人的隐私权。本人在删除数据时,已经按照公司规定的操作流程进行,并留有相应的日志记录。如有需要,本人可以提供删除数据的证明材料。

敬请财务部门审核,并在收到本申请后的3个工作日内,确认删除已提交的数据。如有任何疑问,请随时与本人联系。

此致

敬礼!

申请人:XXX

申请日期:XXXX年XX月XX日

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