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如何写文件传阅公告?

导语:本文介绍了文件传阅公告的范围、内容、方式和规定,强调了邮件地址准确性、保密性、及时性和完成度的重要性,是保证文件传阅有效性和安全性的基本要求。

尊敬的各位领导、同事:

为了方便文件传阅和通知,特发布本公告,希望大家积极配合,确保信息的及时传达和处理。

一、文件传阅范围

本次文件传阅范围为公司内部所有部门和人员。

二、文件传阅内容

本次文件传阅的内容包括但不限于:

1. 公司重要通知和文件;

2. 各部门工作计划和总结;

3. 会议记录和决议;

4. 相关政策法规和行业资讯。

三、文件传阅方式

本次文件传阅采用电子邮件的方式进行,所有文件将以附件形式发送至各位领导和同事邮箱中。请各位在收到邮件后及时查看和处理,如有需要转发或回复请在规定时间内完成。

四、文件传阅规定

为了保证文件传阅的效率和安全,特制定以下规定:

1. 所有收件人必须保证邮箱地址的准确性和完整性,如有变更请及时通知管理员进行更新;

2. 所有收件人必须保证保密性,严禁将文件泄露给非授权人员或外部机构;

3. 所有收件人必须按时查看和处理邮件,如有特殊情况请及时与管理员沟通;

4. 所有收件人必须按照规定时间内完成转发、回复等行动,如有延误需说明原因并请管理员进行记录。

以上规定为必须遵守的基本要求,希望各位领导和同事认真执行,确保文件传阅的有效性和安全性。

特此公告。

此致

敬礼!

XX公司

XXXX年XX月XX日

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